A Imprensa Oficial Graciliano Ramos, conhecida por ser referência nos serviços oferecidos e pelo diversificado leque de atividades em seu catálogo, agora ganha um novo serviço: a Guarda e Gestão de Documentos.

A adição mais recente no portfólio do órgão se equipara, mais uma vez, às grandes imprensas oficiais de todo o Brasil ao oferecer este novo serviço. A gestão de documentos é uma prática fundamental para organização, segurança e acessibilidade em qualquer instituição que vise melhorar sua eficiência operacional.

A novidade, ofertada pela Companhia de Edição, Impressão e Publicação de Alagoas (Cepal), contará com uma estrutura individualizada para armazenagem das documentações.

Além disso, a observação das condições adequadas será essencial para manter a integridade dos arquivos. Para isso, a Cepal irá dispor de um galpão em Condomínio Logístico, com vigilância 24h e controle de entrada, monitoramento por câmeras, assim como estantes específicas para o armazenamento, sistemas de prevenção contra incêndios e de gestão para controle, rastreabilidade e auditoria.

Segurança e Infraestrutura

Consciente da importância da preservação histórica e jurídica dos documentos, a Imprensa Oficial Graciliano Ramos está preparada para oferecer não apenas segurança física, mas, também, acessibilidade controlada aos documentos armazenados.

O novo serviço será direcionado para quem necessita de soluções confiáveis para a guarda de documentos essenciais, permitindo-lhes focar em suas atividades principais com a tranquilidade de saber que seus arquivos estão protegidos.

Márcia Vargas, gerente da Guarda de Documentos da Imprensa Oficial Graciliano Ramos, reafirma a importância de cada processo para a eficácia do serviço. “A guarda de documentos é vital para assegurar que os órgãos governamentais mantenham seus registros seguros, organizados e facilmente acessíveis. Entendemos a importância de preservar registros oficiais e informações sensíveis, por isso, oferecemos uma infraestrutura de alta segurança e protocolos rigorosos para garantir que esses documentos estejam sempre protegidos e acessíveis quando necessário”, ressalta.

Com esta iniciativa, a Imprensa Oficial reforça seu compromisso com a modernização e expansão de suas atividades, proporcionando serviços que atendem às necessidades de um mercado cada vez mais exigente em termos de segurança, organização e acessibilidade documental.

Inicialmente, a custódia documental será somente para os órgãos do Governo, mas poderá ser feita para outras instituições privadas, mediante um processo de contratação.

Para usufruir do serviço é necessário entrar em contato com o setor Comercial na sede da Cepal, pelo e-mail comercial@imprensaoficial-al.com.br ou no WhatsApp, (82) 3315-8346 e acionar um dos gerentes da Guarda de Documentos, que se deslocará até o órgão solicitado para a visita técnica.